Corporate Publishing
MANAGE ANY CONTENT. SERVE ALL MEDIA.

Erstens: Print bleibt. Zweitens: Online kommt (dazu)
Ganz gleich, wie Sie mit Ihren Zielgruppen sprechen wollen - ob über das Web, über Intranet, Blog, Newsletter, Magazin oder Geschäftsbericht. Das Multitalent K4 spricht alle Sprachen.

Ich bin einer von 2,9 Millionen Haustierhaltern, sechs Millionen Fitnessbewussten, 5,6 Millionen Reiselustigen und 7,2 Mio.Geldanlegern – wie würden Sie mich ansprechen? Mit dieser Kampagne wirbt ein deutsches Fernsehmagazin um Anzeigenkunden. Es wirft damit die zentrale Frage auf, die alle Kommunikationsexperten und Marketingverantwortlichen bewegt: Wie erreiche ich meine Zielgruppen – meine Kunden, Investoren oder Mitarbeiter? Der Trend ist deutlich: Über verschiedene Kanäle! Unterstützung bietet vjoon K4. Die Publishing-Plattform kann  Inhalte in unterschiedlichste Ausgabemedien wie Websites, Newsletter, Blogs, Magazine und Geschäftsberichte leiten,  Abstimmungsprozesse abbilden und so die Effizienz der multimedialen Zielgruppenansprache steigern.

Das sogenannte Storytelling, dem Nutzer über alle Kanäle hinweg unterschiedliche Informationstiefen und -arten anzubieten, die sich gegenseitig ergänzen, ist eine bevorzugte Strategie von Unternehmen, um unterschiedliche Zielgruppen differenziert anzusprechen. Die Vorteile der digitalen Kanäle: Sie sind schnell, kostengünstig, dialog-orientiert und auswertbar. Diskussionsforen oder Kommentarfunktionen auf Websites sowie Blogs sind in erster Linie wichtige Stimmungsindikatoren, sollten aber auch dem Zweck dienen, Anregungen oder Themen von Kunden und Aktionären aufzugreifen und in den Medienkanälen des Unternehmens zu besprechen.

Die Publishing-Plattform vjoon K4 kann den Workflow von sämtlichen K4-Objekten, beispielsweise von Artikeln, Bildern oder Layouts, für individuelle Medienkanäle wie Website, Newsletter, Corporate Report und viele mehr aufteilen und erkennt sogar Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Fertigungsstufen: Ist ein Artikel beispielsweise für die Unternehmens-Website und die Print-Ausgabe des Mitarbeitermagazins ausreichend aufbereitet und soll in das Print-Layout einfließen, während das dazugehörige Bild noch nicht für den Druck fertig ist, gibt K4 die Aufgabe an den zuständigen Benutzer, zum Beispiel den Bildredakteur weiter. Die Inhalte für die Website dagegen, weil hier zum Beispiel nur ein niedrigauflösendes Bild benötigt wird, werden bereits an das Web Content Management System (Web CMS) übergeben. So lassen sich beliebige Abhängigkeiten zwischen einzelnen Kanälen definieren und über den Workflow abbilden. K4 ist somit kein „normales” Redaktionssystem, sondern eine Publishing-Plattform, die Inhalte zu jedem beliebigen Zeitpunkt in verschiedene Ausgabemedien steuern kann.

K4 für Kunden- und Mitarbeitermagazine 
Mit vjoon K4 können Layout und Artikel getrennt verarbeitet werden, externe Dienstleister wie Grafik- oder Reproagenturen lassen sich leicht in den Produktionsprozess einbinden – entweder über einen gesicherten VPN-Zugang oder Remote-Lösungen wie Citrix. Corporate Publishern bietet K4 mit seinen individuell konfigurierbaren Prozessen eine hohe Produktionssicherheit. Denn die Mitarbeiter wissen durch die exakte Versionierung der Dokumente genau über den Stand der Abstimmung Bescheid. Ein besonderer Vorteil im Freigabeprozess für K4-Anwender entsteht durch die Unterstützung der Änderungsverfolgung von Adobe InCopy in K4: Damit können Textänderungen leicht – auch in den verschiedenen Versionen – nachvollzogen werden. Freie Redakteure können mit K4 Web Editor über ihren Browser von zuhause direkt im System arbeiten. Konzernen, die ihrer globalen Marketingstrategie über mehrsprachige Kunden- beziehungsweise Mitarbeiterzeitschriften gerecht werden, bietet K4 zudem die Möglichkeit, mit Sprachvarianten von Artikeln und Layouts zu arbeiten.  

K4 für Corporate Reports: Visitenkarte des Unternehmens 
Der Geschäftsbericht ist längst nicht mehr nur zahlenlastiges Informationsmaterial für eine Hand voll Analysten und Aktionäre. Vielmehr ist er zum wichtigen Imageträger der Gesellschaften und zur Königsdisziplin von Corporate Publishing Agenturen avanciert. Grund genug die Vorteile eines professionellen Publishing-Systems zu nutzen. Aus demselben Grund profitieren auch CSR- und Nachhaltigkeitsberichte von einer professionellen Publishing-Lösung.
vjoon K4 bietet über seine Magazinfähigkeiten hinaus auch noch eine sichere Datenzugriffsbeschränkung. So können sensible und strengvertrauliche Daten ganzen Benutzergruppen – bespielsweise Layoutern – vorenthalten werden, während sie bereits das Layout designen.